部门助理
公司部门:蓝港互动集团 - 蓝港游戏 - 发行中心
工作地点:北京
发布日期:2020-01-14
招聘人数:1人
职位类型:行政/后勤
职位描述:
1、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作;
2、文档及资料管理:对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;传达通知、分发文件等相关业务事宜;
3、部门成员的考勤管理及差旅事务、费用报销等财务相关事项的对接工作;
4、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;按照上级安排,协助其他部门组织公司活动。
任职条件:
1、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力,财务、行政管理专业等相关优先
2、具有较强的时间管理能力。
3、熟练使用办公软件以及办公自动化设备。
4、自主完成工作,主动帮助他人解决工作中的问题。
5、与相关部门负责人以及本部门内人员进行有效的沟通和业务协调。
6、按照相应规定或规范,友好地为部门员工提供服务,能对问题做出快速反应。